1.Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów dalej „OWZ”) mają zastosowanie do wszelkich towarów lub usług (dalej „Towary”) kupowanych przez AUTOMET GROUP SP. Z O.O. (KUPUJĄCY) z siedzibą w 38-500 Sanok, ul. Stankiewicza 4 wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS 0001080744, Regon 180192379, NIP 6871859711 zwanego dalej AUTOMET GROUP SP. Z O.O. od dostawców zwanych dalej DOSTAWCA, na podstawie zamówienia składanego przez AUTOMET GROUP SP. Z O.O.
2. Dostawcy AUTOMET GROUP SP. Z O.O. zobowiązani są do zapoznania oraz przestrzegania zasad określonych w Kodeksie Dostawców, dostępnym pod adresem ……. Dla DOSTAWCY wiąząca jest również treść WYMAGAŃ LOGISTYCZNYCH , obowiązujących w dniu przyjęcia zamówienia.
1. DOSTAWCA jest zobowiązany dostarczyć i przenieść na AUTOMET GROUP SP. Z O.O. własność towaru zgodnie z zamówieniem i niniejszym Ogólnymi warunkami Zakupu.
2. Szczegółowy przedmiot sprzedaży, termin i miejsce wydania, cena, termin płatności, wymagania dotyczące transportu i ubezpieczenia oraz sposób dostarczenia towaru jest określony w pisemnym zamówieniu. Zamówienie może być wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub listownie. Numer zamówienia należy przytoczyć na awizie dostawy, fakturze, kwicie WZ, protokole odbioru oraz wszystkich innych dokumentach transakcji.
3 Dostarczenie przez DOSTAWCĘ przedmiotu sprzedaży o parametrach innych niż określone w zamówieniu może nastąpić tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody AUTOMET GROUP SP. Z O.O.
1. DOSTAWCA jest zobowiązany dostarczyć towar w opakowaniu odpowiadającym właściwościom towaru i przy użyciu środków transportu, gwarantujących jego właściwy przewóz, odpowiednie utrzymanie i zabezpieczenie, pozwalającym na zachowanie towaru w stanie niepogorszonym.
2. DOSTAWCA zobowiązany jest do właściwego oznaczenia towaru, zgodnie z obowiązującymi normami lub warunkami zamówienia.
1. DOSTAWCY przekażą Kupującemu wszelkie informacje dotyczące bezpieczeństwa lub środowiska, które są powiązane z Towarami i/lub ich przetwarzaniem, obsługą lub użytkowaniem. W tym celu DOSTAWCY będą zasięgać informacji u Kupującego odnośnie wszelkich specyficznych cech ustalonego miejsca dostawy. Takie informacje przekazane DOSTAWCOM nie będą w żaden sposób ograniczały odpowiedzialności DOSTAWCÓW. Jeśli DOSTAWCY dopuszczą się naruszenia zobowiązań dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia lub środowiska, Kupujący będzie uprawniony do anulowania Zamówienia, przy czym DOSTAWCY poniosą wszelkie wynikające z tego koszty i odpowiedzialność.
2. W przypadku odrzucenia całości lub części dostawy, odrzucone Towary zostaną zmagazynowane i odesłane przez Kupującego na ryzyko i koszt DOSTAWCY.
3. DOSTAWCY przyjmują wszelką odpowiedzialność odnośnie negatywnych skutków ich działań lub ich braku w odniesieniu do jakości, bezpieczeństwa i środowiska i postępują tak zarówno wobec Kupującego jak i wszelkich osób trzecich, uznając swą pełną odpowiedzialność w przypadku skorzystania przez Kupującego z prawa do anulowania Zamówienia.
1 DOSTAWCA jest zobowiązany dostarczyć towar w określonej w zamówieniu ilości, wykonany zgodnie z treścią zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami oraz warunkami technicznymi przywołanymi w zamówieniu przez Kupującego.
2 . Kupujący zastrzega sobie prawo udziału w odbiorach jakościowych i ilościowych oraz do wglądu w dokumentację techniczną i produkcyjną DOSTAWCY.
3. O ile nie uzgodniono inaczej, wszystkie Towary sprzedawane będą zgodnie z warunkami Incoterms DDP – (zgodnie z najnowszym wydaniem Międzynarodowej Izby Handlowej) i rozładowane w końcowym miejscu dostawy wskazanym przez Kupującego („Dostawa”).
4 Dostawa i transport:
- DOSTAWCY kontrolują Towary pod względem zgodności z wymaganiami Zamówienia, jakości, ciężaru i wymiarów fizycznych, a także pod kątem uszkodzeń Towarów lub ich opakowania.
- Towary zapakowane zostaną tak, aby nie uległy uszkodzeniu podczas transportu i przenoszenia. Jeśli w miejscu dostawy DOSTAWCY będą potrzebowali pomocy sprzętu dźwigowego lub pracowników Kupującego, Kupujący musi być o tym powiadomiony co najmniej 24 godziny wcześniej i wszelkie ryzyko ponosi DOSTAWCA.
- Materiały i metody pakowania zostaną przez DOSTAWCĘ wybrane tak, aby zminimalizować koszt użycia i spełnić następujące wymagania: ochrona, przechowanie, możliwość recyklingu, oszczędność energii i degradacja.
- DOSTAWCY zorganizują transport Towarów do miejsca Dostawy w taki sposób, aby uniknąć uszkodzenia Towarów oraz trudności w ich rozładunku w miejscu dostawy Kupującego.
- Terminy dostawy ustalone w Zamówieniu będą ostateczne. Jeśli Zamówienie nie zostanie zrealizowane w określonym czasie, Kupujący uprawniony jest do anulowania Zamówienia i żądania od DOSTAWCY odszkodowania lub też przyjęcia dostawy i potrącenia odszkodowania umownego od kwoty należnej DOSTAWCY. W przypadku opóźnienia dostawy, Kupujący uprawniony jest do odszkodowania umownego w kwocie 1% wartości zamówienia za każdy pełny tydzień opóźnienia, nie więcej niż maksymalnie 10%. Kupujący powiadomi o swej decyzji dotyczącej potrącenia odszkodowania umownego nie później niż w dniu zapłaty pierwszej faktury następującej po opóźnieniu. Takie odszkodowanie umowne nie naruszy praw Kupującego do wysuwania roszczenia o odszkodowanie związane z innymi aspektami działania DOSTWCY.
5.O ile nie uzgodniono inaczej prawo własności Towarów przechodzi bezwarunkowo na Kupującego w momencie Dostawy.
6. Przy dostawie Dostawca zobowiązany jest przesłać do KUPUJCEGO Świadectwa Kontroli Jakości, potwierdzające zgodność parametrów w wytycznymi zawartymi w TDS oraz obejmujące parametry zawarte w Specyfikacji Jakościowej dla każdego z zamówionych produktów. Dokumenty powinny zostać wysłane w formie zeskanowanej na adres osoby składającej zamówienie u Dostawcy– najpóźniej w dniu zaplanowanej dostawy. Świadectwa Kontroli Jakości powinny być wystawione do każdej partii produkcyjnej dostarczonego materiału. Wszelka dokumentacja przesyłana mailem, w tytule powinna zawierać numer zamówienia Zamawiającego; brak takiego oznaczenia będzie równoznaczny z brakiem wykonania przez Dostawcę obowiązku przesłania dokumentów. Każdy dostarczony towar do Kupującego musi posiadać oznakowaną przewieszkę materiałową.
1 DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność za brak zgodności towaru z umową, choćby ujawnił się on po wydaniu towaru Kupującemu.
2 Kupujący jest uprawniony do zgłoszenia reklamacji z powodu braku zgodności towaru z umową w formie pisemnej możliwie najszybciej po jego stwierdzeniu, lecz nie później niż w terminie 30 dni od daty wykrycia niezgodności towaru.
3 W przypadku braku zgodności towaru z umową co do jego ilości Kupujący może według swojego wyboru żądać dostarczenia brakującego towaru lub od umowy odstąpić w terminie do 30 dni od dnia wykrycia niezgodności towaru. W przypadku zgłoszenia żądania dostarczenia brakującego towaru Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć towar niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni od zgłoszenia żądania przez Kupującego. Uchybienie przez DOSTAWCĘ temu terminowi uprawnia Kupującego do odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od upływu terminu, w którym DOSTAWCA zobowiązany był dostarczyć towar zgodny z umową.
4 W przypadku innego niż określony w pkt 3 braku zgodności towaru z umową Kupujący może żądać według swojego wyboru wymiany zareklamowanego towaru na towar zgodny z umową, naprawy towaru niezgodnego z umową, lub może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia wykrycia niezgodności towaru. W przypadku zgłoszenia żądania wymiany towaru na zgodny z umową lub naprawy towaru DOSTAWCA zobowiązany jest obowiązek ten wykonać niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni od zgłoszenia żądania przez Kupującego. Uchybienie przez DOSTAWCĘ temu terminowi uprawnia Kupującego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od upływu terminu, w którym DOSTAWCA zobowiązany był zareklamowany towar wymienić na towar zgodny z umową lub naprawić.
5 W przypadku opóźnienia DOSTAWCY w wykonaniu na rzecz Kupującego obowiązków wynikających ze zgłoszonej reklamacji, celem zabezpieczenia ciągłości produkcji Kupującego bądź podmiotu, na potrzeby którego Kupujący złożył zamówienie, zwanego dalej Odbiorcą, Kupujący zastrzega sobie prawo dokonania naprawy lub zakupu zastępczego u innego sprzedawcy zareklamowanej partii towaru, obciążając DOSTAWCĘ kosztami poniesionymi w związku z dokonaniem tych czynności.
6 W przypadku opóźnienia DOSTAWCY z dostawą towaru bądź usunięciem niezgodności towaru z umową Kupującemu przysługuje kara umowna w wysokości 1 % ceny określonej w zamówieniu za każdy dzień opóźnienia.
Żadna ze stron nie jest odpowiedzialna za opóźnienie w realizacji zamówienia spowodowane wystąpieniem siły wyższej. Opóźniona strona dołoży jednak wszelkich starań aby zredukować czas trwania opóźnienia.
W przypadku zaistnienia siły wyższej Dostawca natychmiast powiadomi Kupującego o jej zaistnieniu określi spodziewany czas opóźnienia.
Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów otrzymanych od drugiej Strony w związku z realizacją zamówień. Wszelkie takie dokumenty i informacje uważa się za tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.)
Za informacje poufną Strony uznają w szczególności ilości i rodzaj zamawianych Towarów, ich specyfikację techniczną oraz warunki handlowe zamówień.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw Dostawcy w zakresie informacji, które są publicznie dostępne w chwili ujawnienia lub zostały pozyskanie Dostawcy od innego podmiotu.
Nieważność, w całości lub w części jakiegokolwiek postanowienia zamówienia lub OWZ nie wpływa na ważność ich pozostałych postanowień lub jakiejkolwiek umowy z nich wynikającej.
DOSTAWCA nie jest uprawniony do przeniesienia jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z zamówienia bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego..
Do zamówienia mają zastosowanie polskie przepisy prawa materialnego oraz procesowego.
Wszelkie spory powstałe w związku z zamówieniem będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby AUTOMET GROUP SP. Z O.O.
W przypadku stosowania zamówienia lub OWZ w języku polskim oraz języku angielskim lub innym, polska wersja językowa będzie rozstrzygająca w razie ewentualnych rozbieżności.